Sehubungan dengan telah terjadinya bencana banjir dan tanah longsor di Kabupaten Tanah Datar dan Kabupaten Agam pada tanggal 11 Mei 2024, Universitas Andalas melalui Tim Pusat Tanggap Bencana Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Andalas akan melakukan survey lokasi bencana banjir ke daerah terdampak. Kegiatan ini dilakukan berdasarkan surat tugas perjalanan dinas dengan No. 38/UN16.19/PM.01.02/2024.

Surat tugas kegiatan survey lokasi bencana banjir bandang Kabupaten Tanah Datar Agam (13 Mei 2024) 

Kabupaten Sijunjung terletak pada posisi bagian Barat berbatasan dengan Kabupaten Solok, bagian Utara dengan Kota Sawahlunto dan Kabupaten Tanah Datar, sebelah Timur berbatasan dengan Provinsi Riau sekaligus pintu masuk ke Sumatera Barat melalui Kabupaten Sijunjung dan bagian Selatan berbatasan dengan Kabupaten Dharmasraya, Kabupaten Sijunjung dibelah oleh jalan Lintas Sumatera (Jalan Nasional) dari Selatan sampai ke Utara sepanjang 108,69 Km dan Jalan Propinsi sepanjang 47,90 Km serta jalan Kabupaten sepanjang 829,42 Km.

Pada salah satu ruas jalan Provinsi yaitu ruas jalan Tanjung Ampalu – Sijunjung tepatnya di depan gerbang Kantor Bupati Kab. Sijunjung, terdapat kerusakan pada badan jalan dan tebing jalan yang diakibatkan oleh pergerakan tanah (sliding) arah melintang jalan menyebabkan longsornya tebing jalan sepanjang ±60 meter dan naiknya permukaan badan jalan sehingga badan jalan bergelombang yang membahayakan pengguna jalan. Selain itu pada Kawasan ini terdapat juga bangunan hotel Bukik Gadang yang dikhawatirkan akan merusak Kawasan hotel Bukit Gadang tersebut.

Pihak Provinsi telah menganggarkan dana setiap tahunnya untuk perbaikan jalan tersebut pada tahun 2021 sebesar 8 M, tahun 2022 sebesar 12 M dan pada tahun 2023 sebesar 4 M, tetapi karena kondisi Kawasan hotel Bukik Gadang belum ada penyelidikan tanah sehingga dana tersebut dialihkan ke Kawasan lain yang ada pada ruas yang sama.

Berdasarkan kondisi di atas untuk penanganan konstruksi yang berada di kawasan hotel bukik gadang diperlukan penelitian penyelidikan tanah (soil investigation) untuk memperoleh data maupun informasi yang mempengaruhi sistem desain, konstruksi, biaya proyek dan lain-lain jika dilakukan pembangunan konstruksi maupun keselamatan bangunan yang telah ada pada Kawasan tersebut.

Kegiatan penelitian tanah (soil investigasi) dan Penyusunan DED Dinding Penahanan Tanah Kawasan Bukit Gadang tersebut dilaksanakan dengan Sistim Swakelola Tipe II oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Andalas (LPPM UNAND).

Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi LPPM UNAND yang memuat masukan azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterprestasikan kedalam pelaksanaan tugas perencanaan. Dengan KAK ini diharapkan LPPM UNAND dapat melakukan tugas dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang dimaksud. Tujuan dari kegiatan ini antara lain :

• Terciptanya hasil investigasi tanah di Kawasan Bukik Gadang sehingga didapatkan struktur perkuatan tanah, sehingga dapat menjadi pegangan pihak terkait dalam membangun kedepannya.
• Terwujudnya rancang desain dinding penahan tanah Kawasan Bukit Gadang yang berdasar pada konsep arsitektur ramah lingkungan dan hemat energi (green building concept).
• Terciptanya rancang bangun secara detail berupa gambar terukur dan dilengkapi dengan rencan
• Mewujudkan suatu kawasan yang manusiawi dengan penataan lingkungan dalam dan luar yang berorientasi pada kebutuhan pengg
• Dengan penugasan ini diharapkan Konsultan Perencana dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK).

Pelaksanaan pekerjaan Perencanaan ini yaitu Penyusunan DED Dinding Penahan Tanah Kawasan Bukit Gadang Kabupaten Sijunjung, telah diselesaikan. Hasil pekerjaan disampaikan dalam bentuk Laporan-laporan yaitu berupa Dokumen Perencanaan, yaitu :

1. Hasil Perencanaan (dalam bentuk hard copy dan soft copy)
   1. Gambar-gambar rencana teknis/DED;
   2. Rencana kerja dan syarat-syarat (Spesifikasi teknis);
   3. Bill of Quantity (BQ);
   4. Rencana anggaran biaya (EE);
   5. Analisa Volume;
   6. Analisa Harga Satuan;
   7. Daftar harga bahan dan upah;
2. Dokumen Lainnya
   1. Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi
   2. Metode Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
   3. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi beserta Jalur Kritisnya.
   4. Kebutuhan Peralatan dan Personil dalam pelaksanaan pekerjaan Konstruksi
   5. Analisis Tingkat Pemakaian Produksi dalam Negeri (TKDN) beserta sertifikat TKDN

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah data dan informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya. Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi (SDABK) Provinsi Sumatera Barat sebagai salah satu institusi pemerintahan Provinsi Sumatera Barat yang bertugas menyelenggarakan roda pemerintahan dengan seluruh elemen aparaturnya, bekerja dalam sebuah sistem tata pemerintahan yang diatur sedemikian rupa agar mencapai target utama pembangunan yaitu kesejahteraan masyarakat dan kewibawaan bangsa. Selain itu, sebagai aparatur negara maka menjadi tanggung jawab bagi pemerintah untuk memberikan pelayanan prima bagi masyarakat dari berbagai aspek kebutuhannya.

Maksud dari kegiatan ini adalah untuk mengukur kepuasan masyarakat sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan publik di Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi (SDABK) Provinsi Sumatera Barat. Tujuan dari kegiatan ini antara lain :

• Melaksanakan sistem pelaporan dan pencatatan indeks kepuasan masyarakat.
• Mengetahui dan menganalisis tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Barat.
• Menganalisis kualitas pelayanan Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Barat kepada publik / masyarakat.
• Mengetahui kesesuaian antara kinerja pelayanan Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Barat dengan Harapan atau tingkat kepentingan masyarakat
• Mengetahui kepuasan dari inovasi teknologi yang telah dilakukan Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Barat berupa aplikasi yang telah dibuat untuk mempermudah pelayanan masyarakat.
• Didapatkannya evaluasi pelayanan sebagai tindak lanjut perbaikan.

Dari hasil pelaksanaan SKM pada dinas SDABK provinsi Sumatera Barat, dapat disimpulkan bahwa penilaian yang didapatkan dari data yang telah dikumpulkan terhadap Kompilasi keseluruhan bidang di Dinas SDABK menunjukkan hasil kinerja pelayanan “Baik”. Hal ini dikarenakan keseluruhan lembaga masyarakat yang berhubungan dengan Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi di Provinsi Sumatera Barat telah mencapai kepuasan terhadap layanan yang diberikan oleh Dinas Sumber Daya Air dan Bina Konstruksi Sumatera Barat, sehingga penilaian yang didapatkan menunjukkan rata – rata 3,43 dengan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) sebesar 85,71. Untuk peningkatan pelayanan pada Dinas SDABK Provinsi Sumatera Barat, perlu adanya peningkatan kinerja dalam melakukan pelayanan, sesuai dengan

masukan dari responden dan memberikan sosialisasi dan penyempurnaan terhadap aplikasi yang telah dimiliki Dinas SDABK Provinsi Sumatera Barat, agar berjalan efektif dan efisien sesuai fungsi dan kegunaannya. Terdapat peningkatan mutu pelayanan pada dinas SDABK Provinsi Sumatera Barat sebesar 85% yang berarti dominan responden yang sudah pernah mengisi survei pada tahun 2022 mengakui peningkatan pelayanan terjadi di tahun 2023. Hal tersebut diperkuat oleh perbandingan hasil survei di tahun 2022 yang menunjukkan setiap unsur pelayanan memiliki kenaikan indeks kepuasan masyarakat. 

Untuk pelaksanaan tahap rekonstruksi rumah yang terdampak rusak berat akibat Gempa Pasaman Barat 2022, Universitas Andalas ikut berpatisipasi melalui surat rekomendasi kepada PT. Gubah Fifarian Indotama sebagai aplikator untuk penggunaan teknologi Rumah Aman Gempa (RAG) Unand Pusat Studi Bencana LPPM Uand atas dasar surat perjanjian kerjasama nomor: B/158/UN.16.19/PT.01.03/KS/2023 tanggal 24 Juli 2023. Pelaksanaan pengenalan Rumah Aman Gempa (RAG) Unand telah dilaksanakan di Kantor Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Pasaman Barat dengan dihadiri pemuka masyarakat yang terdampak Gempa Pasaman Barat 2022.

Maksud dari kegiatan ini adalah untuk memberikan pemahaman mengenai rumah aman gempa dan pengenalan Rumah Aman Gempa (RAG) Universitas Andalas dengan biaya yang ekonomis.

Pada tanggal 9 Mei 2023, Rektor Universitas Andalas Prof. Dr. Yuliandri S.H., M.H. menugaskan tim Pusat Studi Bencana Unand atas nama : Prof. Ir Abdul Hakam, M.T., P.hD, Prof. Dr.Eng Fauzan, S.T.,M.Sc.Eng, Bayu Martanto Adji, S.T.,M.T.,Ph.D, Dr. Tesri Maideliza, M.Si, M.Sc  beserta dua orang mahasiswa dari UKM Kosbema Unand atas nama : Sri Rahayu (Fakultas Hukum) dan Sevina Artasia (Fakultas Teknik)  untuk melakukan survey dan kajian longsor di Desa Kubang Tangah, Kota Sawahlunto pada tanggal 9 Mei 2023. Pusat Studi Bencana Universitas Andalas didukung oleh Polda Sumatera Barat.

Tim Pusat Studi Bencana dan Kosbema Unand disambut dengan hangat oleh perangkat Desa Kubang Tangah, BPBD Kota Sawahlunto, Polres Kota Sawahlunto, Ketua KAN, Ketua Pemuda, dan Ketua Destana (Desa Tangguh Bencana) Kubang Tangah. Diskusi yang dilakukan bersama instansi terkait membahas mengenai penyebab longsor yang terjadi di Desa Kubang Tangah dan upaya apa saja yang telah dilakukan oleh instansi dan masyarakat pada saat tanggap darurat bencana. Menurut ketua KAN Kubang, selain curah hujan yang tinggi salah satu penyebab terjadinya longsor adalah aktifitas pelebaran jalan yang masih berlangsung. Salah satu upaya mitigasi bencana yang dilakukan oleh Pemerintah Desa Kubang Tangah bersama BPBD Kota Sawahlunto adalah membentuk Desa Tangguh Bencana (Destana) sebagai satuan yang akan membantu dan melindungi masyarakat yang berada di daerah rawan bencana. Selain itu gotong royong juga dilakukan setiap satu bulan sekali untuk memperbaiki saluran air dan infrastruktur lainnya. Selanjutnya, dilakukan pertemuan dengan Wakil Walikota Sawahlunto pada malam harinya di rumah dinas Wakil Walikota membahas rencana tindak lanjut kedepannya. Kepala Desa Kubang tangah, Kepala Pelaksana BPBD dan Wakil Walikota Sawahlunto meminta bantuan PSB Unand untuk melakukan Identifikasi Dampak dan Penyebab Bencana Longsor di Desa Kubang tangah, Desa Silungkang dan Desa Argo Mulyo, serta merumuskan rekomedasi dalam meningkatkan resiliensi Masyarakat terhadap bencana longsor. 

Rapat dengan Kepala BPBD Sawahlunto dan Kepada Desa Kubang Tangah serta Tokoh Masyarakat Desa Kubang Tangah (09 Mei 2023) 

Survey Dampak Longsor terhadap Lereng Bukit di Desa Kubang Tangah Pasca 
Longsor (09 Mei 2023) 

Surat Permintaan Kajian Longsor di Desa Kubang Tangah Pasca Longsor kepada 
Rektor Unand 

Sehubungan dengan terjadinya longsor di Kawasan Bukit Gadang Sijunjung, maka BPBD Sijunjung meminta PSB LPPM Unand untuk melakukan kegiatan ini. Pembahasan mengenai rencana kegiatan ini sudah dilaksanakan di Universitas Andalas bersama Sekda, Kadis PUPR dan Kepala Pelaksanan BPBD Sijunjung berserta staf tanggal 19 Mei 2023.

Berdasarkan hasil rapat, maka disepakati beberapa tahapan pekerjaan yang akan dilakukan, yaitu:

1. Tahap Persiapan mencakup pertemuan/konsultasi awal antara pemberi pekerjaan dan penerima pekerjaan untuk membahas rencana kerja maupun metodologi serta menyatukan persepsi mengenai Soil Investigasi Tanah Bukit Gadang dan Penyusunan DED Dinding Penahan Tanah Kawasan Bukit Gadang dengan Perangkat Daerah Pemerintah Daerah Kabupaten Sijunjung.
2. Pengolahan hasil penelitian tanah dan penyusunan DED Dinding Penahan Tanah beserta Landscape Kawasan Bukit Gadang.
3. Penyusunan Laporan terdiri dari laporan Pendahuluan, Laporan Antara dan Laporan Akhir.
4. Pembahasan Laporan Pendahuluan bersama Tim Pengawas Kegiatan yang ditetapkan melalui Keputusan Kepala Dinas.
5. Penyusunan Laporan Akhir (Final Report).

Untuk Keluaran (output) yang diharapkan dalam pelaksanaan Soil Investigasi Tanah Bukit Gadang dan Penyusunan DED Dinding Penahan Tanah Kawasan Bukit Gadang adalah berupa Laporan akhir dokumen masterplan.